Een Family matrix is op zich niet zo bijzonder, toch kan het toepassen ervan best een uitkomst bieden om inzicht te krijgen in bijvoorbeeld personeel en hun vaardigheden. Je zien dan waar tekortkomingen zijn maar ook eventuele kansen. Er zijn vele varianten van de Family matrix, het is vlot op te zetten met een spreadsheet en het geeft je snel inzicht in bijvoorbeeld processtappen – toe gevoegde waarde, product catalogus – veel gebruikte onderdelen of bijvoorbeeld recepten – ingrediënten matrix. Een matrix kan een inzicht geven welke en in welke mate er overlappingen zijn. Maar ook dus kansen. En kansen zijn een sterke tegenhanger van tekortkomingen.(Een uitgebreide voorbeeld vindt je hier)
Overlappingen kunnen overbodig zijn, maar in het laatste voorbeeld kan dit weer een voordeel zijn voor het inkopen en in voorraad houden van de ingrediënten. Kortom, het is misschien even een werkje om een Family matrix in elkaar te zetten, maar het geeft je inzicht en voorkomt verspillingen in proces(tijd), overlappingen en voorraad.
Hiernaast een voorbeeld van een Family matrix van processtappen van een productie in een fabriek. Het geeft de verschillende producten weer (A-I) en de benodigde stappen (1-8). Als zo’n matrix eenmaal gemaakt is kan deze, afhankelijk van de situatie snel gewijzigd worden. Een ieder heeft direct inzicht en kan zijn werkwijze aanpassen.